中国最大 IT 企业新员工试用期规范

1．目   的

规范新员工试用期管理，为新员工指导与考核提供依据；引导新员工尽快融入公司企业文化，促使 员工的发展同公司的目标有效结合。

2．适用范围

本制度适用于所有处于试用期或见习期的新员工及其指导人。

3．名词解释

3．1 试用（见习）期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为一至三个月。

3．1．1 试用期主要针对从社会招聘的新员工。

3．1．2 见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生。

3．1．3 集团内部调动员工试用期为一个月。

3．2 转正：指新员工试用期满，达到岗位要求，并按时向人力资源部提交转正材料后，成为公司的 正式员工。

4．指导人指导与考核

4．1 公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。

4．2 指导人确定原则：

4．2．1 指导人应是部门经理、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。

4．2．2 为保证指导效果，指导人最多允许同时指导 2 人，新兴业务部门可根据实际情况适当 调整。

4．3 指导内容：

4．3．1 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。https://www.xinchou.com/

4．3．2 安排新员工参加电脑公司和集团举办的新员工入职培训（应该为新员工到岗后最近一 期的培训）。

4．3．3 根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段 目标。

4．3．4 在日常工作中，定期同新员工进行正式面谈（建议每月至少一次），根据新员工工作 计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。

4．3．5 试用期满，对新员工进行考核， 同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。https://www.xinchou.com/

4．4 指导人考核：

4．4．1 考核人：指导结束后，指导人的直接上级通过与指导人和新员工的面谈，了解指导人 对新员工的指导情况，对指导人工作进行考评。

4．4．2 考核内容：指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。

4．4．2．1 是否给与新员工适时的指导和足够的关心。

4．4．2．2 是否坚持与新员工进行阶段性的面谈。

4．4．2．3 是否按期填写并提交新员工转正材料。

4．4．2．4 新员工对指导人的评价。

4．4．3 考核等级：

4．4．3．1 优秀：各项指导工作都非常到位，表现出色。

4．4．3．1 良好：各项指导工作大部分很到位，表现良好。

4．4．3．1 一般：基本上进行了指导工作。

4．4．3．1 有待提高：指导工作有待改进与提高。

4．4．4 考核结果：

4．4．4．1 指导结束后,指导人直接上级应在新员工转正表中填写对指导人的评价。

4．4．4．2 部门总经理应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩，对其绩效考核 等级进行向上或向下的适当调整。https://www.xinchou.com/

5．新员工考核

5．1 考核项目：

5．1．1 企业文化要求

5．1．1．1 责任心(10 分)：对自身岗位职责与目标负责，勇于承担责任。

5．1．1．2 主动性 （10 分）：积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难。

5．1．1．3 团队意识（10 分）：积极关注团队整体目标，与团队成员共同完成工作目标。

5．1．1．4 客户意识（10 分）：积极关注客户需求，主动为客户解决问题。

5．1．1．5 学习领悟（10 分）：善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误。

5．1．2 岗位要求https://www.xinchou.com/

5．1．2．1 适岗程度（20 分）：相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。

5．1．2．2 工作效率（10 分）：在规定时间能否完成任务，遇到问题迅速反应。

5．1．2．3 工作质量（10 分）：完成的工作是否符合要求、达到预期效果。

5．1．3 参加培训状况（10 分）：参加新员工入职培训的表现和成绩，培训成绩对应的考核分 值为：A-（8—10 分）、B+（6—8 分）、B（4—6 分）、B-（2—4 分）、C（0—2 分）。

5．2 考核方法：

5．2．1 指导人根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况，对以上各项指标打分。

5．2．2 对各项指标分值相加汇总。

5．2．3 找出总分对应的等级，具体为 A-（85–100 分）、B+（70–85 分）、B（50–70 分）、 B-（30–50 分）、C（0–30 分）。

5．3 考核结果：

5．3．1 指导人考核完毕后填写《新员工试用（见习）期考核表》(参见附件一)。

5．3．2 考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。

5．3．2 新员工的试用期成绩为 C 者，将停止试用。

5．4 指导人可根据部门和岗位的实际情况，对以上考核项目和对应分值予以调整。

6．新员工转正报批流程

6．1 准备材料：新员工试用期满，部门认为其符合岗位要求，新员工与指导人需准备以下材料：

6．1．1《试用期工作总结》（附件二，由新员工填写）

6．1．2《××集团有限公司试用人员转正表》（附件三，新员工与指导人共同填写）

6．2 以上材料填写完毕后，统一由部门人力资源专岗交部门总经理（或授权人）审核认可。

6．3 部门总经理签字后，由部门人力资源专岗在新员工试用期结束后一周内报送人力资源部。

6．4 人力资源部对其材料进行审核汇总（附件五），通知新员工转正结果。

6．5 其他情况：

6．5．1 提前转正：如果新员工在试用（见习）期表现突出，指导人可以向部门提出提前转正 要求并填写《提前转正申请》（附件四），经部门以及部门主管副总裁审批后，连同《试用期工作 总结》、《××集团有限公司试用人员转正表》一起报人力资源部。

6．5．2 终止试用或岗位调整：若新员工在试用（见习）期不符合岗位要求，部门可对其岗位 进行调整或终止试用。

6．5．2．1 部门在试用（见习）期决定对新员工进行岗位调整，需与新员工进行面谈，说 明调岗理由，同时以书面形式通知人力资源部，并填写《内部调动申请表》，调整岗位后若新 员工在 1 至 3 个月内仍不能达到岗位要求，必须停止试用。

6．5．2．2 部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离岗管理规定办理相关手续。

7．责任权限

7．1 人力资源部：

7．1．1 制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度，并对各部门提供技术支持。

7．1．2 对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求部门重新整理、修改，对于因此而造 成试用人员转正延期的情况，责任由用人部门自己承担。

7．1．3 按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续，对于因人力资源部工作原因而造 成拖延新员工转正时间的情况，责任由人力资源部承担。

7．2 用人部门：

7．2．1 可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。

7．2．2 有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。

7．2．3 有责任及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性。

7．2．4 因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用 人部门承担。

7．3 指导人与新员工：

7．3．1 指导人有责任对新员工实施指导，并按时填写转正材料。

7．3．2 新员工有责任按时填写并提交转正材料。

7．3．3 因指导人或新员工本人原因而造成试用（见习）人员不能及时报全转正材料、办理转 正手续的，责任由相关责任人承担。

8．解释权限：

本规定由人力资源部负责解释。

9．监督岗位：

本规定由人事主管监督实施。

10．施行时间：

本规定自发布之日起执行,原《新员工培养与考核制度》同时废止。 附注：本规范与《新员工培养与考核制度》的主要区别在于： 新员工考核方法的简化与改进。

新员工转正报批材料的简化。

附件一:新员工试用（见习）期考核表

一 基本信息

被考核人姓名		部门		岗位
指导人姓名		部门		岗位

二 评分标准

评价指标	描述	分值	指导人评分
企 业 文 化 要 求	责 任 心	对自身岗位职责与目标负责，勇于承担责任。	10
主动性	积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难。	10
团队意识	积极关注团队整体目标，与团队成员共同完成工作目标。	10
客户意识	积极关注客户需求，主动为客户解决问题。	10
学习领悟	善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误。	10
岗 位 要 求	适岗程度	相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。	20
工作效率	在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应。	10
工作质量	完成的工作是否符合要求、达到预期效果。	10
培训状况	参加入职培训的表现和成绩。 培训成绩对应分值：A-（8—10 分）、B+（6—8 分）、B（4 —6 分）、B-（2—4 分）、C（0—2 分）	10
总分	—————————	100
对应等级	A-(85–100 分)	B+(70–85 分)	B(50-70 分)	B-(30–50 分)	C(0–30 分)

请指导人评分后将成绩登记在《××公司试用（见习）人员转正表》上，然后将此表反馈给新员工 本人

附件二：新员工试用(见习)期工作总结

姓名：	试用（见习）部门及岗位：
新员工在试用期间的工作总结（内容包括对试用(见习)期工作的回顾、总结，对企业文化的理解；自己在工作中的优点及不 足，如何改进存在的不足；及对今后工作的设想、建议；等等。）

此表请新员工在试用期满后（集团内调人员为一个月）填写，由部门人力资源专岗收齐后及时交至 人力资源部。

附件三： ××集团试用（见习）人员转正表

填写时间：      年   月   日

( 以 下 栏 目 由 新 员 工 填 写 )

姓名

性别

年龄

户口所在地

最高学历

毕业院校

所学专业

原工作单位

招聘来源

应届生/社会人员/内调

试用部门及岗位

部处 岗

试用时间

年  月 日至  年 月 日

( 以 下 栏 目 由 指 导 人 及 相 关 负 责 人 填 写 )

试用期 工作安排

试用期考核成绩

指导人总结（包括对新员工以及自身指导的评述）：           签字 年月日

指导人直接上级对指导人评价：       签字 年月日

部门总经理意见：   签字 年月日

此表请新员工在试用满后(集团内调人员为一个月)填写，由部门人力资源专岗一周内交至人力资源 部。表格内容须全部填写，大区和中心站可根据签字权限情况对表格内容进行适当调整。

附件四：  新员工提前转正申请

新员工在试用期间的业绩说明（由指导人填写，内容包括新员工在试用期间对公司/部门所作的具体贡献，以实例说明）             指导人签字：     年 月 日 部门总经理意见：               总经理签字     年 月 日 部门主管副总裁意见：     副总裁签字     年 月 日 人力资源部意见：   相关负责人签字：     年 月 日

新员工姓名 指导人姓名 试用日期申请转正日期  

本表只限于指导人为在试用(见习)期表现优异、业绩突出的新员工填写，同《××公司试用（见习） 人员转正表》一起交人力资源部。表格内容须全部填写，大区和中心站可根据签字权限情况对表格内容 进行适当调整。