工资发放是大家最熟悉的工作,都有些什么讲究,如何才能到位?有以下几个要点：
准确和细致
每个月都有工资发放工作。一般工资组可能每个月会花一两个星期的时间来做这方面的工作，要把员工的考勤情况和加班情况收集起来进行一些计算，最后做一个工资报表，经过财务转到员工的帐上或者直接发给员工。这个工作是最直接面对员工的每个月都会发生的事情，这件事看起来很常规，很烦琐，实际上有很多要求和一些细节上的讲究，只有做好、做到这些要求，员工对工资方面才不会有太多的抱怨，或者才能避免各种各样的问题，比如行政问题。https://www.xinchou.com/
细致和准确是一个传统的要求，不用讲得太多。工资本身有很多专业的公式计算，员工都不见得了解得非常清楚，但是对做工资管理的人来讲，是不能有一点差错的。一般来讲任何人做事情都会有一些误差，但这件事上是不能有误差的，做工资管理工作的人肯定有这方面的经验。所以一般做工资管理的工作人员都很细心、很严谨，这是对做工资工作人的最基本的要求。https://www.xinchou.com/
时效性
你的企业发放工资的时间要求是否明确？这些时间要求是怎么做到的？规范的做法，日期是要明确的，要讲得很准确，哪一天就是哪一天，而且有一个具体的流程保证做到这一点。
可能目前国内在薪资发放的法规操作上还没有细到这个程度，但是在国际上，或者比较发达的一些市场上，这点在法律上都有很严格的要求。https://www.xinchou.com/
比如最通常的或者对员工最公平的做法是每个月的月中发工资，具体来讲是每个月的15号24点之前，工资要发到员工的帐户上。要做好时效性并不太容易，其中要涉及到很多环节。
具体操作方面有以下环节：
1.统计
首先工资组本身要有出勤的统计，事假、病假等的统计，这些统计可能月初就要做了。
工资发放的内容还不是当月的考勤统计，一般来讲比如3月15号发工资，除了3月份的正常的基本工资之外，还会发放上个月的一些有变化的东西，比如2月份的加班费用、浮动工资或绩效工资。
2.计算
考勤收集之后，要进行计算，计算完后转去财务部，因为公司的现金或支付都是由财务来做的，财务需要把帐从公司的帐户里划到员工的帐户里去。https://www.xinchou.com/
3.发放
现在很多公司的工资发放基本上不用现金，而是通过银行直接来发。银行还需要有一个工作时间，一般来讲有两天到三天，就是从把资料送到银行，到工资打到员工的帐户上，有两三个工作日的时间。
这里只有三个环节，在操作的过程中，肯定还会碰到一些诸如公休日或者周末的问题，也要把这个时间预先算在内。所以至少要预备5天的时间给银行。因此，要做到时效的准确性，这些环节都要考虑到，而且要考虑得很仔细，才能保证所有的月份，都会准时发工资。所以这是一个要求，如果现在没有做到的，以后一定要逐渐的做到，因为这是市场发展的方向。
保密性
大多数企业目前都规定工资的保密性，而且也是市场上一个普遍操作。
1.需要保密的两个原因
（1）首先这是一个个人资料、个人信息，是员工的隐私。中国人喜欢攀比，传统上有谈论工资的习惯，但是实际上在企业里这不是一个好现象，为什么呢？因为这样做会把员工的注意力放在不必要的工资攀比上，而不是把注意力放在自己的工作职责上、自己的业绩上。所以公司要鼓励员工集中注意力做好工作，首先要提出一个工资保密的要求，如果有员工公开讨论或者把自己的工资泄露给别人，公司可以进行处理。
（2）最主要的目的是避免一些不必要的内耗，能够集中员工的注意力在自己的绩效上。
也有一些例外，工资没法保密，或者没有必要保密。比如有一些工厂实行记件或技能工资制，工资制定的标准跟一般的商业型或服务型企业不一样，非常清楚，是以技能为基础，几个等级就是几个等级，而且每个等级的工资多少就是多少，更多的是看出勤率，看等级本身的一些公开的绩效指标，比如说生产的稳定性等。这样保密就没有太大意义，所以没有必要保密。尤其像日本大多数的工厂里工资都是不保密的，有时还会因为谁某方面做的比较好工资涨了多少，要张榜公布，在国内的一些工厂里也有很多是这样做的。
2.操作技巧
反过来讲，大部分的商业型的企业都应该工资保密，尤其是办公室性质的。工资保密也是不容易做到的，而且难度比刚才讲的时效性还大，时效性只要工资组有一个比较好的工作流程合理操作就可以做到了，但是工资的保密性是涉及到所有的员工，所有的经理，甚至和工资组的操作流程都密切相关，具体操作如下：
（1）工资计算发放的流程要严格
员工的工资信息尽量只让那些一定要接触的人才知道。什么叫一定要接触的人呢？一个工资的计算员，即工资组的员工，可能一两个人，他们经手工资肯定要知道；另外一个薪资经理和人力资源经理，因为他们要管，这是他们的工作内容也一定要接触；此外财务部里负责工资的人员也需要知道，再有就是可能财务经理也要知道。因为每个月工资计算完了以后要出一个报表，包括工资本身多少，个人所得税交多少，各种福利的提取费用多少，这个报表人力资源经理要签字的，财务经理也要确认。通常来讲公司内部主要就是这些人知道所有员工的工资，总经理一般不会关心这些，如果需要他肯定也会知道。
其他人，员工当然知道自己的工资，部门主管知道他下属的工资。除此之外不应该知道的人一个都不要知道。要做到这一点，就是整个工资信息的转换过程，比如说所得税的计算、养老金的缴纳，没有必要让那些不必知道的人知道全部的工资信息。
（2）强调保密纪律把接触工资的那些人召集在一起，给大家制定非常明确的纪律要求，所有这些信息都是公司的商业机密，只限本人知道和本人在工作中使用，不能泄露出去。有两个有效的操作办法：
①要签保密协议。所有参加工资流程的人要签一个个人保密协议。
②要强调一个规矩，共担风险。如果工资信息走露出去，可能至少有五六个人牵涉在内，每个人都会有责任，大家一起来承担风险。
3.泄密的可能渠道
做了这些之后，至少在工资操作这个流程上，就能做到保密了。如果工资的保密性做得不好，或经常出问题，泄密的渠道主要有：
（1）最大可能是上边所说的接触者圈子里。工资这事很敏感，是大家都希望知道的，所以经常以小道消息的方式传播出去。
（2）另外一个可能就是员工自己。他爱炫耀或者抱怨，或者跟比较好的朋友谈一些私人的事，就把自己工资多少，涨了多少跟大家讲。这是很多人的传统习惯，一下子改不了。如果公司提出这个要求，反复不断强调，每次涨工资时都重申一遍，一般1～2年员工会改掉这个习惯。
要让员工改掉这个习惯，直接相关的就是绩效工资。为绩效支付工资，不同员工之间的工资区别会越来越大，这样员工涨了工资会不愿意让别人知道，因为其他人知道他涨了多少工资对他个人没有好处。所有这些因素加在一起，通过一段时间的操作就能够达到工资的保密化。
书面化
要书面化通知。道理其实很简单，员工跟企业之间是一个劳动配合关系，企业回报给员工的就是工资，所以工资这个事如果严格讲起来是劳动合同的一部分，这是一件非常严肃的事情，这个月给发放了2500元钱还是发放了2200元钱，应该有一个书面的东西告诉员工，慎重其事。
从一般角度讲，员工加了几天班、请了几天假，自己会有一个算法，如果没有一个书面通知的话，一旦与他的计算不符他就会来找工资组，会来找他的老板，就会引起一些不必要的麻烦。
规范的作法是用一个保密信封，发工资之前几天就发到员工手里，信封是保密的，可能由部门秘书经手，但是他肯定看不到具体的工资内容，上面加班多少，基本工资多少，绩效工作多少写得非常清楚。如果员工认为有错误可以拿着书面的记录来找工资组。
Add comment