如何执行工资福利预算计划并使其发挥积极效益
怎样让工资福利预算真正发挥效益,帮助人力资源工作的正常开展,可以说是预算的真正目的所在。其中有几个实际操作方面的要点应该注意。
1.工资福利预算一定要纳入企业总体预算
尤其在刚开始做的时候,这一点经常被忽略。因为刚开始做公司计划可能不是特别熟悉,考虑的方面会很有限,虽然报到人力资源部门,也沟通协调了,但是跟企业的年度预算的流程和年度预算整个计划没有接上轨。财务部门传统上没有这个环节,所以只有主动地去做,以确保成为企业预算的一部分。
2.与财务预算方案一致
预算是经常改的,很多企业在上一年的九十月份做下一年的预算,大中型企业的预算可能花一两个月时间,整个预算过程中数据会有很多修改。因为这毕竟是人力资源部门和财务部门的事情,如果其他地方的预算需要改,人力资源部门的预算没有及时更新,那这个预算在很大意义上就不准确,不能真正起到企业整体预算的作用。
3.市场调查报告更新并及时更新预算
要让薪资福利预算奏效,人力资源部要做薪资福利调查,及时更新报告。更新报告的很多数据不见得会有太多变化,但薪资涨幅数据可能会变得比较敏感。如果拿10月份的报告预测明年可能会涨多少,到明年四五月份再拿一个报告预测当年会涨多少,这两个数据会有出入。从企业预算的角度讲,一般是一个季度或者半年,企业的年度预算会加以更新,这样才可以保证预算的及时和准确。
4.跟踪月/季工资福利总费用的支出
拿预算来跟踪和控制实际的费用支出,这就是预算的效益和作用。每个季度都有工资的发放,也有福利费用的开支,这些费用传统上也是财务部门在做、在跟踪,一些帐目专门记录这些费用。作为薪资福利经理也要跟踪这些数据,而且要看实际发生的费用和年初预算的费用出入多大。通常福利基金有很多富裕,如果是按国家的要求来提取福利基金,其全部用完的企业很少。所以做了预算之后,把实际预算的支出和预算做个比较,发现这些有富裕的地方可以用来开发新的项目。
5.将成本与预算作为工资决策的重要因素
再一个预算的目的就是用来支持日常的工资决策。有预算就很清楚企业的员工总人数应该控制在什么样的规模,才能支持企业的效益,在招聘的时候就有一个总人数的控制和工资总额的控制问题。可能日常都会有各种各样的涨工资,涨的幅度是不是超出原来估计的水平,超出原来的成本预算,与其让财务部门来告诉你,还不如自己就知道预算是多少,实际会怎样做,工作一步到位,不用来回反复。
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