1.奖金政策的制定
企业可以事先制定一个政策,并且明确地宣传,让员工知道。比如列出奖励项目:
●企业的业务重点和经营目标——经营指标的超额实现
●核心的关键的业务环节——产品开发、质量难关、新市场开拓
●希望提倡的优秀的员工行为——团队合作、创新
精神目标要明确,形成文件并向员工宣传。奖金数量可以不事先明确,但可以规定范围。
一定要明确具体的操作办法,如提名、评审、认定、奖金发放办法和时间等,使之切实可行。不要纸上谈兵。明确了一些具体的措施后,员工看了,就会觉得这是一个行之有效的、实实在在的东西,这样才会起到激励作用。https://www.xinchou.com/
2.即时即事认定奖励
要及时发现及时认定,大奖一年一评定,在年终员工大会上颁发;项目奖在项目一结束就应评定发放;业绩性的和行为性的也可定期评定发放,如每季度。
奖金,特别是项目奖和行为奖,时效性非常强。因为一个好的行为如果马上能得到回报,员工感受到的激励就非常大,如果事后再做,效果就差多了,员工可能会忘了。从心理学讲,因为一般的奖励,比如奖金或者绩效工资,只有直接与导致奖励的原因、事件和行为联系在一起的时候,员工感受的激励才会最大,才会形成一个正反馈,才会持续不断地去努力;如果奖励与行为联系不起来,或者一段时间后行为都已经被淡忘,即使拿了钱他也不会特别高兴,也不会再去重复过去的努力和行为了。
所以经营层和部门负责人要充分运用这一激励手段,人力资源部门要督促协调经办。
3.事后广泛宣传
事后宣传也非常重要。奖金的目的就是鼓励、提倡,要形成一种绩效主导的企业文化,这是面对所有员工的,可能真正拿到奖金的人数很少,是百分之几或者个别员工,但是其影响是对所有员工的。要达到这个效果,就要宣传。
奖金评定发放时,要有书面的信函、纪念品、奖状或证书给员工,重大奖项在员工大会或部门会议上发放,有总经理或部门经理签名,有时还可以通过通告的形式张贴发布。这样激励作用才会持久,其他的员工看了以后也会受影响,受感染。
4.奖金数量的确定确定奖金数量的原则:
●与贡献的经济价值挂钩
●与员工的工资总额相联系
●市场导向——对员工有意义
通常可以拿出员工贡献的1%到10%奖励给员工,这是很合情合理的,如果数额很大,可以奖励1%,如果数额不大,可以奖励10%。另外,作为奖金,也可以是一个月到一年的工资额。总之要视为企业带来的效益而定。
奖金设计发放实例:软件开发人员的项目奖金
1.案例适用环境
一般是高科技企业的软件开发部门或者系统集成部门,项目的时效性非常强,开发人员的个人努力和团队合作起关键作用。
2.项目奖金方案的制定
(1)设置项目奖的评定指标
①项目里程碑的完成日期。一般项目都是有阶段的,每一个阶段,比如软件系统的框架完成了,可能就是一个里程碑,然后初审通过了,可能又是一个里程碑,或者安装成功了也是一个里程碑。
②项目成本的节约程度。项目开发的时间、投入的资金或者人手,以及各方面的管理成本都是项目本身的成本,而且这个成本在很大程度上就看工程师或项目经理怎样管理,弹性非常大,所以一般有个预算,如果在做预算的基础上,节约20%或30%,能够为部门、为企业带来很可观的效益,所以这也是可以奖励的一个方面。https://www.xinchou.com/
③项目本身的一些技术指标。比如说性能、功效、可靠性、专业水准。
(2)设置项目奖的奖金额
奖金额通常是一个阶梯化范围,而不是一个固定数值,以激励优化。评定指标定下来以后,可以做一个阶梯化的奖励办法。比如整个项目周期是三个月,提前一个星期完成,可以奖励整个项目产值的1%;如果提前两个星期完成,可以奖励3%;提前三个星期以上可以奖励10%。这样就会激励工程开发人员尽可能早而且保质保量去完成项目。其他指标也可以定一个阶梯化的奖励办法。
一般项目奖金设什么样的数量会比较合理呢?通常来讲,项目产值的1%到5%。因为做软件项目必须考虑毛利润,通常在30%或40%,如果毛利少于20%,加上企业的经营成本,实际的收益就很少了,项目就很难做了。所以在30%或者40%毛利的基础上,拿出1%到5%的范围奖励给工程开发人员,这是比较合适的。
如果项目本身是整个大项目的一部分,那这些小项目本身很难算金额指标,这时就要用另外一个指标,也就是对员工有意义,跟其工资总额联系在一起。一般相当于员工工资总额的20%到50%,或者额外一个月的工资。这也是一个合适的奖金数额。https://www.xinchou.com/
3.奖金的分配和发放
注意事项:
(1)个人主导的项目给个人,团队主导的项目给团队,团队内的分配由团队领导提议,部门主管批准。
(2)应在项目通过验收后一个月内发放。
(3)应有书面信函通知员工本人或加发证书纪念品,项目小组还可以适当庆贺。
【自检】
为自己企业的项目奖金做一个规划。
步骤 | 指标 | 预期 | 实际 | 奖励比例 | ||
奖金评定 | 项目里程碑的完成日期 | 里程碑一 | ||||
里程碑二 | ||||||
里程碑三 | ||||||
…… | ||||||
项目成本的节约程度(%) | ||||||
项目本身的一些技术指标 | ||||||
分配和发放 | 分配 | 奖金额 | 发放时间和方式 | |||
项目主管 | ||||||
成员1 | ||||||
成员2 | ||||||
成员3 | ||||||
成员4 | ||||||
…… | ||||||
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