薪资福利报告的一般内容和结构,通常有6个部分:
●调查发现总结(ExecutiveSummary)
●本企业市场位置报告
●职位的统计数据
●工资福利政策报告
●公司背景统计报告
●调查统计方法介绍
调查发现总结(Executive Summary)
调查报告的总结部分通常会报告市场趋势,就是不同级别的中点工资和调薪幅度。
1.中点工资就是中间点的工资
比如调查中20家企业的生产经理的职位可能有30个样本数据(有一些企业可能有两个或几个生产部门经理)。原始数据会从高到低有个排序,一般来讲有五个位置是比较典型的,最有参考价值。包括前10%点、前25%点、中点、前75%、前90%点。像10%以内的或者90%以上的数据一般都不会考虑,因为这些是很极端的数据,是特殊情况,就像平时评判打分的时候,去掉一个最高分,去掉一个最低分,道理是一样的。
调查数据要做回归处理。所谓回归处理,比如在坐标图上画几个点,每个点代表一个职位,这些点通常来讲都是离散的,但不是胡乱分布的,会有一个规律,回归的过程可以做一次线性回归,就是在这些点中间画一条直线,让尽可能多的点分布在线的两边,这就叫一次线性回归。
但有时候也会做两次回归,就是一条弧线。通常做一次回归就可以了。回归之后再来看前10%点、前25%点、中间、前75%点和前90%点,那就是很光滑的一个曲线。在调查报告里,会明确各个级别的职位的中点大概是怎么样的,能够一目了然。(参看上面的年度总体现金报酬图)
2.调薪幅度
一般企业每年都会有一个薪资调整,或多或少,少的可能像最近几年5%、8%,多的像1996、1997年差不多15%到20%。因为这些是最重要的,第一个部分一开始就应该讲清楚。
3.各种统计比较
比较内容包括:职能部门(marketpremium)(溢价)、年份、地区、企业性质(中外、控股与股份、国营、民营)等。
(1)参加调查的各个公司的统计比较,比如各职能部门的市场行情即总体概况怎么样,以及同一级别在不同职能部门之间的工资差别(marketpremium—溢价)。
(2)另外会有一个年份上的比较,因为做薪资调查报告的年份越长,报告准确性越好,如果偶尔做一年,那个数据就很难相信,因为有各种各样误差和随机因素的关系,结果可能不科学。把几年的历史情况的曲线放在一起,然后再看今年的情况相对来讲就比较科学。从中能看出市场发展的趋势。
(3)还有其他一些比较表,比如地区之间的比较。通常一个行业全国范围内会进行比较,几个大的地区也会做比较,像华南地区,可能以广州为主,华东地区以上海为主,这几个地区之间同一个行业或者同一个职位进行比较。地区差一般来讲还不小,5%—10%的地区差通常都存在。
(4)企业性质之间的比较,不同的经营体制,同样一个职位付的薪资不一样。比如外资企业中合资公司跟独资公司不一样,独资的和办事处又不一样,民营和股份制企业又有区别,这些区别的比例差多少,通常在总结报告中都会给一个直观的介绍。
本企业市场位置报告
企业D的市场位置报告做的比较好的是四表四图,指明企业在市场上,在同行业里大概处于什么样的位置。
如果从总体薪资的概念来看,员工的工资结构有四个层次:
●年度基本工资
●年度固定现金收入
●年度总工资
●年度总体薪资
1.年度基本工资
就是固定的工资收入,与岗位工资、绩效工资还不一样,是基本上每个月肯定都拿到的固定数字。
2.年度固定现金收入
与年度基本工资有什么区别呢?假如每个月公司发给你的工资是1500元,这是基本工资,一年发18000元。除此之外,可能每个月公司会发给你300元的房租补助,这300元每个月你也是肯定可以得到的,其实是你的固定现金收入的一部分,基本工资再加上这些固定收入,就是年度固定现金收入。
3.年度总工资
年度总工资是年度固定现金收入加上浮动收入,如奖金,就是年度总工资。
4.年度总体薪资
年度总体薪资是在年度总工资的基础上,再加上公司发放给员工的福利费用。比如说养老保险,交通补贴,俱乐部会员资格,医疗保险等各种福利的开支,虽然不是你直接拿到手的现金,但是是公司花在你身上的。
这四个概念,每个概念是一层一层往上加的,最基础的是年度基本工资。每个概念都有一张表和一张图。四图基本相同,这里只举一个例子。见下图
对每一个职位或级别做一个统计分析,一般来讲会取5个点,就是前10%点、前25%点、中点和前75%点、前90%点,级别从低到高,比如说生产工人、技术工人,然后班组经理、生产经理和生产总监这5个典型的级别,所有的前10%点画一条线,前25%点又画一条线,一般来说生产部门的市场行情就可以用这5条线来表示,这些基本上都是回归以后的线。
本企业的位置会有一条自己的线,可能在生产工人的级别处于前30%的位置,在技术工人上可能处于前45%点,在班组经理级别上可能是前50%,到了生产经理或者生产总监级别变成前65%。这样本企业的线的坡度就平滑了,这说明什么呢?说明企业在生产上的薪资水平与市场上相比比较靠前,比较有竞争力,在经理管理层上支付得比较少,这样企业的位置就能看出来了。
因为图是直观的,上面没有数字,只是看到走势、相对位置是怎样的,表把具体职位的具体点(比如前10%点)的数字具体的列在上面,有利于更进一步的比较。
为什么需要四图四表呢?有时候在四个概念中某一个概念上,企业的具体位置会不一样。比如说企业给员工发的工资不多,才1500元/月,但给员工发的住房补贴很高,600元/月。所以在基本工资的图上位置会比较低,但是在年度的固定现金收入图上位置会很高,这也反映了企业的策略。怎样做对员工更有实际意义,即在哪方面花的多一点,在哪方面花的少一点,这是公司的一个策略。所以通过四图四表可以非常直观地看到本企业的职位报告。
职位的统计数据
1.标准职位说明
调查报告的每一个标准职位都有职位说明,一般包括职责、资历、学历、经验的大概情况。
2.典型的职位薪资明细项目
月基本工资、发放月数、固定的现金补贴、车贴、销售佣金、浮动工资(奖金)、年终奖金、股票收益、各项福利受益费用金额(工作餐、交通、社会统筹保险、住房公积金、补充医疗)、福利房、人寿险、俱乐部会员资格。
每个标准职位会有多少样本,每一个职位所有的统计项目,凡是目前市场上可能会有的项目全都列到上面,这是报告的一栏。
在具体的数据上,比如说生产工人这个职位有很多样本数据,可能有50多个,或者100多个样本数据,这些样本数据中前10%点是怎样的,前25%点是怎么样的,都很详细地列在上面,如果要具体看一个职位的信息,能够很方便地查到。
工资福利政策报告
1.工资管理政策
包括工资调整方法、时间、百分比,以及加班工资、浮动工资、各种津贴的制定、标准和管理等。比如说一般工资调整的方法,是调基本工资还是调总体工资,加班工资是怎么计算的,各种补贴是怎么发放的,津贴的标准怎么样。
2.福利管理政策
包括有薪假期、医疗、保险、住房、养老、待业、员工股票期权、员工培训与教育资助政策的各种做法。在这方面可以列明参加本次调查的企业在哪些方面给员工提供福利,每一项福利,比如说医疗保险有没有补充医疗保险,补充的标准大概是怎么样,有多少企业有,有多少企业没有。
公司背景统计报告
公司的背景统计报告已经介绍过了,包括参与公司的数目、规模、地区、行业、体制分布等。
调查统计方法介绍 调查统计的方法也介绍过了,主要包括职位校对方法、数据收集方法、数据处理方法等。基本上让你了解这些数据是怎么出来的,让你有可靠的数据可以用。
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