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引进、建立可靠的员工工资计算发放系统

引进、建立可靠的员工工资计算发放系统

引进、建立可靠的员工工资计算发放系统

可能在5年之前,或者更早一点,很多企业工资比较低,工作内容也比较少,各种补贴福利项目却不少,而且那些福利项目都是单独发放的,比如说像交通费,书报费,洗礼费等。

那时工资是手工计算的,甚至还有一些现金发放。但是现在这些都没有了,而且工资已经很高了。现在绝大部分企业的工资发放,最落后的都是用一台电脑,做一个电子表格。

通常比较好的做法应该有一个专门的工资软件计算发放员工的工资。如果没有条件的就在电脑单机上安装一个专门软件,如果条件好一点的可以用企业自己的局域网,甚至用一个ERP软件,企业自己的资源系统,就是一个联网系统来做工资发放。https://www.xinchou.com/

好处:准确、可靠、简化行政工作。

因为具体的工资管理,像考勤或者工资增长、工资计划,在比较规范的管理中是业务经理来做的。在过去手工操作的情况下,薪资管理部门要制定很多表格,然后写上员工的姓名、原来的工资大概是多少,然后业务经理手工批准。https://www.xinchou.com/现在自动化办公系统条件下,经理们只需要在电脑里操作员工的工资计划就可以了,人力资源部门、老板都可以在自己的电脑上审核批准,因为所有这些系统都联网,有一个管理数据库。

计划作完以后就可以自动转到工资组的软件里去,这就省去了很多琐碎的行政工作,而且避免出错,对工资的保密性和可靠性都有一个很好的保障。所以建立一个可靠的工资系统的作法是一个企业最基础、最必须、最基本的事情,通过局域网可以把日常的工资管理、工资计划和工资发放的系统,甚至财务系统连接在一起。https://www.xinchou.com/

如果做得再好一点,像现在市场上已经有的ERP系统,比如SAP、Psoft,是美国专门做人力资源管理的软件。像SAP,不仅企业各大系统之间联网,甚至还有人力资源信息系统,不仅仅能够做工资管理,而且把奖金发放、员工考勤、绩效评估等各方面的员工人事档案信息全都包含在其中了。因为这些信息之间彼此是相互影响的,比如说工龄的计算对工资就会有影响,如果单独做一个工资系统的话可能要同时保存几个数据库,很多劳动都是重复劳动。放在一个大的系统里,数据库共享,提高了效率,而且对决策支持非常有利。

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