企业年度福利预算执行中的实际问题与解决措施
谨慎对待积余
一般来讲,刚开始做福利预算工作的时候,会有一些积余,这些钱的使用要很小心。不能用这些钱来开发一些常规性的项目,比如给员工发放房租补助。因为一旦开设这个福利项目,就要照例每月每年的做下去,积余却只会少而不会多起来的。
如果要花积余,做一次性的事情可以。比如开员工大会、运动会。运动会不见得每年都开,只不过今年经济效益比较好。这样的作法不见得特别规范,只是一次性的操作。如果是常规性的项目,一定要从正常提取的比例中操作,这样才能长治久安。
工会费的协调管理
有些企业没有工会,工会费就会一直积在账上没人用。虽然本企业没有工会,但是所在的行业或者地区,可能有一个上级工会,而本企业又有员工俱乐部或者员工委员会,就可以让员工俱乐部或员工委员会跟上级工会协调一下,可以把工会费用给开发出来,一部分要缴纳给上级工会作为管理经费,另外一部分可以作为员工的福利。
集体福利费用的管理
集体福利费用的管理是重点,要制定申请和审批权限与流程制度。如果集体福利费有一些临时的活动项目,该怎么申请,怎么控制,其中很多东西都不可预见,但是可控制的是,可以事先就规定一个权限。比如集体福利费用通常在什么范围内可以计划开支,只需要报人力资源经理审批就可以了,但什么情况下一定要报总经理审批才可以,以及通常费用金额的限制是多少。
开始做福利预算的时候,需要把特殊项目的申请、适用的范围和批准的权限给明确出来,这样才能实现有效管理,而不致失控。
现在有的企业福利费用如果当年度出现积余,到年底的时候就退还到成本上去。但是这些钱对员工讲实际上是应该花的,而且是福利工作可以充分开发使用的一个重要的资金来源。
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