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企业福利管理的政策

企业福利管理的政策

1.企业福利管理的目的:福利围绕经营管理活动进行,实施经营管理策略

福利管理政策是企业福利管理中的纲领。企业在各方面的经营管理都需要有一个政策,作为自主经营的企业要制定自己的政策,在人力资源管理领域,在公司的用人、公司的薪资、公司的福利方面都有自己的实施策略,把这些策略概括起来,形成相对稳定的纲领性、指导性文件就是政策。

福利也同样需要有一个福利管理的政策。福利政策有利于把公司的经营策略关于管理的一些基本理念、甚至业务工作的一些保障、经营管理上的一些要求落实到具体的福利工作中。所以福利政策的建立是一个承上启下的、很关键的工作,如果福利政策做好了,日常的福利工作就会很有序,很有效果。

2.内  容

福利政策主要有5个方面的内容,包括福利管理的目标、原则、策略、操作与流程以及在福利管理工作中各自的职责和权限。

(1)目标

一般福利工作的目标包括两方面:

其一,是福利工作本身的目的是为员工安心工作提供保障,

其二,是法定权益的落实。

福利管理政策的制定除了要达到福利工作本身的目标,还要保证管理上的有效性,成本的控制,以及社会效益和法律上的要求。因为福利不仅仅是一家企业的事情,像社会保险是全世界统筹做的,是法律要求。做福利管理首先要保障企业遵守法律,如果养老保险交少了,或者医疗保险该交的没有交,实际上企业在一定程度上是违反法律的,没有保护员工的合法权益。

(2)原则

◆遵纪守法,

◆有限的成本、效益最大化,

◆简化行政工作,

◆法律、企业、员工个人利益的关系与平衡。

关于最后一点需要做一些解释。法律要求背后代表的是整个社会的利益,是整个国家的利益。如果问国家、企业和个人的利益关系应该如何看待,也许所有的人都会说,当然是国家利益最大,企业利益其次,然后才是个人利益。但是在真正操作的时候有些人对这个问题可能就搞不清楚了,比如说经理们是为企业工作的,会站在企业的角度来做决定,这样就会损害员工的法定利益。比如加班,如果一周加一天班或偶尔加班,这是企业可以要求员工的,但如果是持续地加班,其实就是违法了,管理人员对这点不是意识不到,只是出于对企业利益的考虑才这么做。做福利管理的时候,就要在这三者之间找一个平衡点,而且要知道三者重要性的次序是什么。

(3)策略

刚才提到,怎样去做福利工作就是所谓策略,通常用的比较多的策略有:

◆预算的制定与控制。福利的预算很重要,福利预算的制定和控制是福利管理工作的一个重要的手段和措施。

◆充分发挥社会福利的作用。所有的企业都应该尽可能充分地去发挥社会福利的作用,虽然社会提供的医疗保险、大病统筹等能够用到的很少,但如果放弃不用,则是一个不明智的选择。

◆运用顾问公司。要充分发挥社会福利的作用,就要有效的运用各种社会资源,比如顾问公司及各种各样的保险公司。

◆员工沟通。福利是为员工服务的,如果花了很多钱,而员工感受不到,福利的作用就会大打折扣,这是人力资源工作的一个特点。我们做的是人的工作,人的工作有客观的一面,也有心理上的一面。所以一方面要去开发项目,执行政策;另一方面,做了以后要让员工感受到、体会到,其中很关键的一个手段和方法就是沟通。书面上的沟通或者政策上的宣传,是福利管理中经常需要采用的。

(4)操作与流程

操作和流程中有两个主要方面在福利政策中要体现出来:

◆年度时间表。一个经营年度里,福利上有哪些大事要做、福利预算怎样和何时做等等都要有所计划,再比如有时候会更新员工的福利标准,这个标准何时制定,由谁审核,何时生效,诸如此类的问题需要制定一个年度时间表。

◆员工、经理的角色与人力资源福利管理人员的职能。在福利管理中经理应该扮演一个什么样的角色,同时员工自己也会扮演一个角色。通常经理在这方面涉及的比较少,更多的是人力资源部门。以前员工碰到什么问题都直接找人力资源部门咨询,现在企业电子化的程度越来越高,很多事情员工都会自助,所以也可以给员工规定一个角色,一些问题完全可以自己解决。

(5)权限、职责与分工

◆企业董事会。像福利基金的提取,尤其是政府规定之外的奖励基金有多少可以拿出来用作员工的福利,这可能是董事会需要决策的事情。再如制定一个重大的计划,开发新的福利项目,这样的重大决策,董事会通常要审核批准。

◆员工福利管理委员会。如果做得细一点,一般还会有一个福利管理委员会,有员工代表参加,有人力资源部的人,也有一些各部门的负责人。管理委员会里,人力资源经理和福利经理都是在福利工作经常涉及到的人,他们都有一定的角色和权限,在福利政策中要明确下来,让每个人都知道自己要做什么事情。因为一次明确以后,日常管理中的角色就很清楚,而不会该办的事情没人办,或者有人滥用权力。

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