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成为更好的管理者-为成功作准备(1)

成为更好的管理者-为成功作准备(1)

为成功作准备

首先,你应知道你能做什么——你的长处和弱点,然后再决定你想做什么并开始着手去做。

你必须从正确的方向开始,因此,一定要分析你自己及你所处的环境。

除此之外,你还可以采取一些行动来帮助你起步。有些行动是很明显的,另外一些则不明显。如何应用它们则必须依靠你对自己和所处环境的判断。彼得·杜拉克和罗伯特·汤森对这个问题做过深入的研究。下面列出的是4个主要步骤,它们分别是:

·了解你自己

·了解你的目的

·开发达到目的所必须的技能

·展示个人素质并向着成功的目标努力

■了解自己

卡莱尔曾经认为“了解自己”这个提法是一个无法实现的概念。他认为“了解你能做什么”是更好的提法。因此,管理生涯的起点是“你能做什么”及“你的长处和弱点。”这意味着要通过分析你的成绩、技能、知识以及通过评估自己的表现来提高了解“自我”的能力。

成绩、技能和知识

需要问自己的问题是:1.迄今为止,我取得了哪些成绩?回答这个问题需要回顾一下自己的经历,列出关键事件和转折点。一旦你成功地做了某件事或比以前做得更好时,要分析成功的原因。原因可能包括灵感、努力、决心、对技能的正确使用、对形势的正确分析、团队合作精神、领导才能、抓住机会的能力(也可以说是运气)、清楚地知道需要并满足需要的能力、使事件发生的能力及其他你能想到的任何因素。

2.在什么情况下我没达到理想的目标?你肯定不想过多地提到失败,但必须正确对待它。你应该积极地分析做错了什么并找出如何做才会成功。

3.我在做事时的长处和短处是什么?什么是你突出的长处?可以从专业、技术及管理技能角度去考虑这个问题,并锻炼如下能力:交流、制定决策、难题解决、团队精神、领导能力、授权、协调,按期完成任务、分配时间、计划、组织和控制工作、克服危机,等等。

4.对我所选择的领域了解的程度有多深?是否已具备应有的素质?是否已通过学习、培训和相关经验获得了正确的看法?

5.我属于哪类人?(这是最难回答的问题)。下面是你应考虑的内容。这是根据凯特尔(Cattell)的主要个性要素分类的。对于每一项内容,请评判你自己到底属于二者中的哪一种。

·开朗——热心,容易相处,善交际,外向;

·保守——不合群,挑剔,冷漠,内向。

·聪明——善于抽象思维;

·不聪明——更善于形象思维。

·情绪稳定——冷静、能够面对现实;

·易受感情影响——情绪不稳,容易焦躁。

·决断的——独立,进取,顽强;

·温和的——温顺,服从,遵守纪律。

·热情的——活跃,乐天派,满不在乎,健谈;

·冷静的——审慎,严肃,沉默。

·安分的——保守,沉稳,按规章办事;

·私利的——按自己意识行事,回避义务。

·敢于冒险的——大胆,不犹豫,冲动;

·害羞的——压抑,不自信,胆怯。

·性情温和的——依赖,自我保护,敏感;

·性情坚韧的——自强,现实,合乎理性。

·怀疑的——固执己见,不信任别人,不易上当;

·信任别人的——不怀疑或不嫉妒,适应能力强,易相处。

·想像力丰富的——爱思索,不关心现实生活,被内心冲动左右;

·现实的——行动重于思考,被外部现实所左右,仔细,传统。

·精明的——精于算计,敏锐,世故;

·粗犷的——不奸诈,坦诚,朴实。

·焦虑的——忧心忡忡,情绪低落,困惑;

·自信的——自我安慰,平静。·勇于实践的——批判的,自由的,分析性的,思维活跃的;

·保守的——尊重已有现实规定和传统经验。

·依靠自我的——开朗,机智,喜欢自己作出决定;

·依赖群体的——一名“参与者”,喜欢呆在集体中,依靠他人的支持。

·克制的——严谨,自我约束,强迫自我;

·自由的——无视规定礼节,不修边幅,依照自己的习惯行事。

·紧张的——压抑,焦虑,烦燥;

·放松的——平静,不灰心,平和。

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